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房开公司多措并举提升公文质量

发表时间:2019-10-31来源:办公室 李玮

    房开公司历来重视公文处理工作,按照中央八项规定“精简公文数量、提高公文质量”、股份公司“十二条措施”、集团公司“十二条实施细则”的要求,公司采取了多项措施,努力提高公司全员办文水平和发文质量。

    一是完善制度,确保公文管理规范有序。参照集团公司公文管理办法制定了《成都同新房地产开发有限公司公文处理办法》,力求办文工作标准化、规范化。公司公文管理办法列明了公文处理应当遵照的法规标准和上级文件要求,分别对发文和收文办理程序、发文格式规范做了详细规定,针对常见问题和核稿、会签等关键环节提出了具体要求,规范了发文稿纸的填写和发文代字方案等内容。

    二是加强培训,全面提升全员业务素养。近年来,房开公司每年都会组织办公系统公文写作内部培训与考试、各单位办公系统人员到公司轮训、派员外出培训学习等方式,公司每次轮训前将会收集每个项目公文薄弱环节的问题,在项目派员到公司轮训期间开展“一对一辅导”,对项目薄弱环节重点加强指导与交流,并在轮训完后重点跟进改进效果。

    三是严格把关,确保公文处理精确高效。公文发文由拟稿人、拟稿部门负责人、分管领导、办公室逐级校对把关,杜绝发文时出现错误。一是发文校核,根据工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象。二是文种校核,通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,严禁出现乱造文种、请示和报告混用等现象。三是内容校核,在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当无误。四是格式校核,严格执行《成都同新房地产开发有限公司公文处理办法》公文格式规范,避免格式错误,确保版面规范、美观。

    四是强化检查,逐步提升基层办文能力。房开公司每个季度组织对项目进行基础工作检查,办公系统将公文处理板块作为检查与考核的重点,检查的同时总结本季度公文问题出现的特征,并与项目一起分析、查找原因,对新出现的问题及时纠正,重点抓“经常性出现的问题”,对反复出现错误的问题进一步加以指导、巩固,解决新问题的同时杜绝老问题,通过不断的实践操作,逐步提升办文的规范与高效。


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